猩猩投票教你如何经营好一场线下投票活动?

猩猩投2 · 2019-11-04 11:16:41 浏览量 240 点赞量 0

举办过活动的人都知道,一场活动,从准备到执行,一定要毁灭一波脑细胞。如果运气不好再遇上各种突发状况,那就真的要慌的一皮了。

那么如何搞好一场线下投票活动呢?

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 一、活动筹备期

在活动筹备期主要是策划活动方案,一个准备充分、全面周到的活动方案是一场高效活动的开端,也是最重要的部分。

活动策划方案必须得包含有以下几点:

1、主题:  

如何确定一个能吸引大众眼球的活动主题是至关重要的,你希望活动从哪个方面来吸引大家参与,就尽可能将这方面的内容,形式上创作出新的亮点。

例如你举办一场茶话会,就不能单单只是喝喝茶,聊聊天。可以请来专业的插花师,秀一场插花表演便能给活动增加氛围,产生兴趣点。

创新的方法最重要的一点就是要跳出现有的主题,思想不能局限和禁锢,应该多尝试一些与当前主题不一样的风格,就是把它融入进来便会惊艳全场的东西。不同类别的东西相碰撞才会产生令人想象不到的火花体验,这就是为什么这几年跨界合作很火的原因了。

2、时间、地点、参与者:

就跟我们写议论文一样,时间地点人物三要素要先提前想好,活动策划其中包括定下时间、预算、选择场地、预估人数、安排工作人员、请主持人与嘉宾等等。

时间上要注意确定整个活动的进行时间,3小时还是6小时?当然活动普遍情况会延时,需考虑周全。最好制作一张活动时间表,工作人员人手一张,这样到时候就手忙脚乱不知所措。

3、经济预算:

能用到的资源一定要用上,比如免费的小礼品、场地、食物等等,另外付费的活动要先想好收费方式,现场收费还是提前付款,是否开具发票等等与财务相关问题。

4、场地的选择:其实是可以实现共赢的,活动可以给场地带来人气,所以组织者使用场地的费用并不会太高。能找到互补型合作方这时就显得尤为重要。

参与人数并不是越多越好,如果超出场地限制的人数,那可想而知活动会变得多么嘈杂和拥挤。当然太小了同样不行。

场地细节要需要确认清楚,比如是否有WiFi,麦克风、投影的设备,场地门口能否摆放引导的指示牌、易拉宝等等物料。场地方是否愿意帮忙宣传,这些问题都要提前去场地踩点,另外现场物料的摆放安置,也应踩点时作出初步的规划,比如桌椅怎么摆放等等。

二、活动执行阶段

活动执行包括活动流程、宣传、现场人员安排、应急预案和活动回顾

流程,必须与主持人对好当天的活动流程,如果时间太长,中间可穿插茶歇时间。

宣传,当你的活动前期筹备都差不多完成时,就可以着手开始宣传了,活动的基本信息这些就不用细说带一点过,文案方面要能够吸引人。如果前期在定活动主题的时候把活动的创新特色之处想好了,那么文案就应围绕着这点行文,怎么吸引眼球怎么来。

另外需要强调的报名渠道和发布通知,现在有很多活动平台,提供报名信息的收集,选择一个适合你的就行。

报名统计完成后,临近活动开始的前一天,就需要逐个发布包括但不限于:短信、邮件、微信、微博、线下通知等等,这些通知的渠道,应纳入之前报名信息收集的渠道选项中。通知的内容除了活动的基本信息外,一定要带上详细的指示路线,比如告知什么地铁口,左拐,某某大厦,公交换乘信息等等。

应急预案,一场活动做得好不好,要看它有没有Plan B以及Plan C,我们知道活动的进行中会出现很多意料之外的状况,这时手忙脚乱会使现场气氛变得尴尬起来,提前想好几个应急预案,可以使活动有条不紊的进行,不过应急预案需要有一定经验相辅佐,多办几次活动,该有的应急方案,你会相当的清楚明白。

最后就是活动的总结与回顾,每次活动都是一个学习和提升的机会。对内,可以把整场活动进行回忆剖析,哪里做的好,哪里做的不好,内部开一个小会做一次小总结。对外,做成公众号推文,转发到社群中,再写一段小感言,这样大家也能感受到组织方对活动的付出和幸苦,另外还能吸取一些有用的建议。

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